Bruksanvisning för Nelli/Metalib

Vad är MetaLib?

MetaLib ger slutanvändare ett snabbt, lättanvänt och personligt sökgränssnitt som kan metasöka (samtidigt söka) efter information i en rad olika informationskällor såsom bibliotekskataloger, referensdatabaser, digitala arkiv eller ämnesbaserade informationstjänster. Dessa informationskällor kallas med ett gemensamt namn för elektroniska resurser eller "databaser". När du har funnit den information som du är intresserad av ger MetaLib dig verktygen för att spara den för framtida behov i din e-hylla, spara den på din PC, skicka den med e-post eller söka vidare med SFX. SFX är en länkserver som erbjuder ytterligare tjänster såsom att länka till fulltext för artiklar.

Du kan parallellt söka i flera databaser genom att använda funktionerna Snabbsökning och Metasökning. Du kan även söka i enskilda databaser med Välj resurs. Denna funktion ger dig möjlighet att lokalisera enskilda resurser och sedan skapa din egen lista på resurser i vilka du kan söka. Du kan alltid förflytta dig till databasens eget gränssnitt för att söka direkt i den.

Du kan använda MetaLib som gästanvändare eller som inloggad användare genom att identifiera dig.

Gäster kan inte spara information. Till exempel sparas inte en gästs minneslista när sessionen avslutas. Åtkomsträttigheterna för en gäst är normalt lägre än för inloggade användare och kan bestämmas av datorns placering. När som helst under sessionen kan en gäst logga in varvid data under sessionen, såsom minneslistan, sparas.

Att logga in som användare (genom att identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord) ger dig möjlighet att ansluta till de resurser som är tillgängliga för dig. Det ger dig också möjlighet att dra fördel av MetaLibs personliga tjänster genom att använda Mina sidor.

Att logga in som användare:

1. Klicka på Logga in överst på sidan eller på bredvid titeln för en licensierad (ej fri) resurs.
2. Skriv dina identifikationsuppgifter
3. Välj institutionen till vilken du hör i nerdragsmenyn.

För Åbo Akademi gäller att distansanvändare måste använda Akademins virtuella privata nät VPN för att få tillgång till själva informationsresurserna/artiklarna. Inloggning i sig ger bara möjlighet att söka i Nelliportalen och använda Mina sidor.

När du loggar ut avslutar du en MetaLibsession. Detta innebär att viss temporär information inte sparas, till exempel Tidigare sökningar.

Generellt ska du logga ut när du lämnar din dator obevakad av integritetsskäl och för att hindra andra från att använda dina åtkomsträttigheter.

Logga ut genom att klicka på Avsluta.

Hur man använder MetaLib

MetaLib ger dig möjlighet att söka i en rad olika informationskällor såsom bibliotekskataloger, referensdatabaser, digitala arkiv eller ämnesbaserade informationstjänster. Dessa informationskällor kan vara lokala eller externa. I MetaLib kallas informationskällorna med ett gemensamt namn för "databaser", elektroniska informationsresurser. I Åbo Akademis Nelliportal kan du söka i princip i alla bibliotekets informationsresurser.

Du kan välja av dessa resurser du vill söka i på följande sätt:

• Snabbsökning är den enklaste sökmetoden att använda. Du kan söka i de förvalda resurserna eller listor som du har sammanställt (Mina resurser).
• Metasökning ger fullständig kontroll över vilka resurser som ska sökas och erbjuder en rad ytterligare möjligheter. Du kan lokalisera resurser på olika sätt såsom på titel, på kategori eller på andra kriteria. Du kan även använda listorna som du har sammanställt (Mina resurser).
• Funktionen Välj resurs ger dig möjlighet att lokalisera resurser på olika sätt såsom på titel, på kategori eller på andra kriteria. När du hittat en intressant resurs kan du söka i den på en gång eller lägga till den till ditt klippbord tillsammans med andra resurser. Du kan använda detta klippbord för att söka i databaserna som du valt genom att använda Metasökning. Du kan även använda detta klippbord för att skapa din egen lista på resurser (Mina resurser).

Du kan alltid komma åt resursernas eget gränssnitt genom att klicka på resursens namn. Detta ger dig möjlighet att använda de resursspecifika sökmöjligheter som erbjuds av informationsleverantören.

Resurser som inte är tillgängliga för sökning av inloggade användare är markerade med en förbudssymbol . Resurser som inte är tillgängliga för sökning av gäster är också markerade med en låssymbol .

De resurser som är tillgängliga bestäms av institutionen till vilken du hör. Dina åtkomsträttigheter till dessa resurser identifieras i enlighet med de uppgifter du anger när du loggar in. Att arbeta som gäst ger normalt tillgång till mycket färre resurser än en inloggad användare har tillgång till.

Behörighet för att ansluta till en resurs kan även bero på vilken dator du arbetar på. Till exempel, en gäst som använder MetaLib från en dator som är placerad på universitet/högskolan har tillgång till fler resurser än en gäst som använder MetaLib hemifrån.

Tillbaka

Introduktion till sökning

MetaLib erbjuder följande sökmöjligheter:

• Snabbsökning: Snabbsökning är snabbt och enkelt. Välj snabbsökningsgrupp och skriv ett eller flera sökord och klicka på Sök. Funktionen Avancerad sökning ger fler möjligheter att specificera vilken information du söker efter.
• Metasökning: Termen metasökning innebär samtidig sökning i flera resurser. Sökfrågan skickas till varje resurs och en sammanslagen resultatlista visas i enlighet med sökresultatets viktning av relevans. Metasökning erbjuder en rad alternativ för att specificera resurser i vilka sökning ska ske och hur resultatet ska presenteras. Den erbjuder även en funktion för avancerad sökning.
• Dessutom kan du lokalisera en enskild elektronisk resurs genom att använda Välj resurs och sedan söka i den genom att klicka på för Sökning i resursen via Metalib eller klicka på resursens namn för att gå till resursens egen söksida.
• Du kan gå tillbaka till tidigare utförda sökningar under nuvarande session genom att använda Tidigare sökningar eller på nytt utföra sökningar som du sparat i Historik under tidigare sessioner.
• Baserat på sökfrågor som sparats i din Historik kan du definiera nyhetsprofiler vilka automatiskt söker med det intervall som du bestämmer. En nyhetsprofil meddelar dig med e-post när nya poster som motsvarar dina sökkritera läggs till.

• Spara resurslistor: När du har hittat de databaser som du vill söka i kan du lägga till dem till ditt klippbord och därifrån, om du vill, till din egen resurslista (kallad Mina resurser). Din resurslista kan användas vid sökning med Snabbsökning eller Metasökning. Klippbordet kan användas vid sökning med Metasökning.
• Spara sökresultat: När du har hittat sökresultatet du önskar kan du spara det i din minneslista med . Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan, spara dina poster på disk (i olika format) eller skicka dem med e-post. Du kan spara ett enskilt sökresultat eller skicka det med e-post från Fullständig post.
• Spara sökfrågor: Du kan se alla sökningar som du gjort under sessionen i tidigare sökningar. När du har hittat en sökfråga med bra sökresultat kan du spara den för framtida sessioner i Historik . Du kan även regelbundet låta en sökning kontrollera databaser och uppdatera dig via e-post genom att använda funktionen bavakning i Historik.

Tillbaka

Sökning

Klicka på Snabbsökning i menyn för att starta funktionen.
Snabbsökning är det enklaste sättet att söka efter information i en fördefinierad grupp av resurser.

• Du kan välja från en av de färdiga grupperna som sammanställts av din institution eller du kan välja en lista på resurser som du själv sammanställt genom att använda funktionen Mina resurser i Mina sidor.
  
  Du kan klicka på namnet för en grupp för att se en lista på resurser som den innehåller. I denna lista kan du klicka på för att visa information om denna resurs eller du kan klicka på reursens namn för att gå till resursens webbplats.
• Skriv ett eller flera sökord i Skriv sökord. Du kan även använda avancerad sökning.
• Klicka på för att starta sökningen. Medan MetaLib söker visas hur sökningen framskrider i en tabell med en lista på databaserna i vilka sökning sker. Denna lista visar statusen på sökningen i varje databas och antalet träffar som hittats i respektive. Du kan klicka på Avbryt för att stoppa sökningen och börja om.
• När MetaLib har sökt klart visas det sammanslaga sökresultatet. Du kan bläddra genom denna resultatlista enlig beskrivning i resultat av snabbsökning.

• Sökorden som du anger i en sökfråga är betydelsefulla för resultatet som kommer att sökas fram. När du ombeds skriva en sökfråga kan du antingen ange en hel fras bestående av några ord, ett enstaka ord, en enstaka bokstav eller del av ett ord följt av ett frågetecken (?). Detta kallas för trunkeringstecken eller jokertecken. Du kan använda ett frågetecken som ett trunkeringstecken för att söka på allting som börjar på en viss ordstam (t.ex. "optim?" för att hitta poster som innehåller "optimal", "optimera" och "optimum").
• Skriv inte ord inom citattecken och undvik interpunktion.
• Undvik att använda ord som 'a' 'an' 'the' i din sökning. Ju fler sökord som används desto mer specifik blir sökning och färre poster hittas.
• Använd synonymer eller trunkera orden med frågetecken för att bredda ditt sökresultat.
• Standardformatet för författarnamn är efternamn, förnamn. Beroende på variationer av standarden kan det vara bäst att försöka med olika varianter på namnet eller att trunkera det som i Johnson, M?
• Det är svårt att förutse om databasen registrerar sina ämnesord som "maps, ancient" eller "ancient maps". För bästa resultat är det bäst att söka på maps OCH ancient.

1. Klicka på fliken Avancerad för att öppna Avancerad sökning.
2. Två fält ger dig möjlighet att mer i detalj specificera vilken information du söker efter. Välj typ av fält genom att klicka på till höger om fältet.
3. Skriv ett eller flera sökord i ett eller båda fälten.
4. Om du fyller i båda fälten ska du ange relationen mellan de två fälten:
   • Välj och för att ange att systemet ska söka efter poster som innehåller sökorden på den övre raden och sökorden på den nedre raden.
   • Välj eller för att ange att systemet ska söka efter poster som innehåller antingen sökorden på den övre raden eller sökorden på den nedre raden.
   • Välj utan för att ange att systemet ska söka efter poster som innehåller sökorden på den övre raden men inte sökorden på den nedre raden.
5. Klicka på för att starta sökningen. Medan MetaLib söker visas hur sökningen fortskrider i en tabell som visar databaserna i vilka sökning pågår. Denna lista visar sökningens status i respektive resurs och antalet poster som hittats. Du kan klicka på Avbryt för att stoppa sökningen och börja om.
6. När MetaLib har sökt visas resultatlistan. Du kan sedan bläddra genom denna resultatlista.

Resultat av snabbsökning visar det sammanslagna resultatet från alla sökta resurser. Det kan visas i tre olika format: Lista, Kort beskrivning och Fullständig post.

Observera: Om du har loggat in kan du ställa in önskat visningsformat som en del av dina preferenser.

Överst kan du se texten du sökte på och det totala antalet träffar som hittades. Resultatlistan innehåller de första träffarna som hämtas från databaserna som du sökte i. Resultatet visas i relevansordning enligt de sökord du matade in. Du kan sortera om resultatet genom att välja ett alternativ i fältet Sortering. Sortering är möjligt på författare, titel, år och resurssnamn förutom den förvalda sorteringen på vikt. Du kan klicka på Metasökning för att se ditt sökresultat i funktionen Metasökning där du kan visa resultatet per resurs, modifiera sökningen och spara sökfrågan.

Snabbsökning - Bläddra genom sökresultatet

Olika möjligheter finns tillgängliga för att bläddra genom resultat enligt följande:

• Klicka på Följande eller Föregående för att visa en annan sida. Du kan ställa in antalet träffar som ska visas per sida som del av dina preferenser.
• Skriv ett nummer i fältet Gå till # och klicka på för att gå till en post enligt dess nummer i resultatlistan.
• Klicka på Hämta mera för att lägga till ytterligare resultat till listan som för närvarande visas på skärmen. Listan sorteras om efter viktning av resultatets relevans med hänsyn till de nya posterna. Resultatet som läggs till listan visas med fetstil för att visa vilka du ännu inte har sett.
• Klicka på Sammandrag för att få en översikt över sökresultatet enligt resurs. Sammandraget visar antal hittade och därav hämtade träffar.

• Klicka på postens Titel eller No. för att se den Fullständiga posten.
• Klicka på resursens namn för att gå till resursens webbplats. Om möjligt visas samma post i resursens eget gränssnitt.
• Klicka på för att spara en post i din minneslista, dvs. i en korg på din e-hylla. Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan, spara poster på disk (i olika format) eller skicka dem med e-post. När du har lagt till posten i minneslistan ändras ikonen till .
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.

Kort beskrivning visar citeringsinformation förutom den information som visas i Lista. Kort beskrivning erbjuder följande alternativ:

• Klicka på Titel eller postens löpnummer för att se Fullständig post.
• Klicka på resursens namn för att gå till resursens webbplats. Om möjligt visas samma post i resursens eget gränssnitt.
• Klicka på för att spara en post i din minneslista, dvs. i en korg på din e-hylla. Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan, spara poster på disk (i olika format) eller skicka dem med e-post. När du har lagt till posten i minneslistan ändras ikonen till .
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.

Fullständig post visar all information i posten. Den visar en sida för varje post och markerar de ord du har sökt på.

• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.
• Klicka på för att spara en post i din minneslista, dvs. i en korg på din e-hylla. Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan. När du har lagt till posten i minneslistan ändras ikonen till .
• Klicka på för att spara resultatet i en fil på din PC. Ett fönster med postformat visas i vilket du kan markera format för filen som ska sparas. Följande alternativ finns:
  • Standard: Sparar filen som en standard textfil i ett format liknande det som visas på skärmen.
  • MARC21 -format: Sparar filen i MARC21 katalogiseringsformat.
  • Citation manager: Sparar filen i ett format för det ISI referenshanteringsprogram som ev. är installerat på din dator: EndNote, ProCite eller ReferenceManager.
• Klicka på för att skicka posten med e-post.
• Klicka på Full Text för att se fulltexten utan att gå via SFX-menyn. Detta alternativ visas endast när artikelns fulltext är tillgänglig. Man kan också klicka på länken under Läge längst ner i posten för att komma till ev. fulltext på leverantörens webbställe.

Tillbaka

Metasökning

Klicka på Metasökning i menyn för att starta funktionen. Termen metasökning innebär att en sökfråga skickas till flera databaser samtidigt. Sökfrågan skickas till varje databas och en sammanslagen resultatlista visas i enlighet med sökresultatets viktning av relevans. Dessutom kan du välja en enskild databas och se sökresultatet från denna databas. Metasökning ger komplett kontroll över vilka databaser som söks och erbjuder en rad olika alternativ för att visa sökresultatet i dessa databaser.

1. Definiera listan på resurser som du vill använda för din sökning i nerdragsmenyn Identifiera resurs.
2. En lista på resurser visas nu. Välj databas att söka i.
3. Skriv ett eller flera sökord i Skriv sökord. Du kan även använda Avancerad sökning.
4. Klicka på för att starta sökningen i de angivna databaserna. Medan MetaLib söker visas hur sökningen framskrider i en tabell med en lista på databaserna i vilka sökning sker. Denna lista visar statusen på sökningen i varje databas och antalet träffar som hittats i respektive. Du kan klicka på Avbryt för att stoppa sökningen och börja om.
5. När MetaLib har sökt klart visas det sammanslaga sökresultatet. Du kan sedan bläddra genom denna resultatlista eller välja att se en lista per resurs som beskrivet i Resultat av Metasökning.
6. Du kan nu klicka på sökfunktionen i menyn för att göra en annan sökning, modifiera din sökfråga eller granska resultatet av Tidigare sökningar.

Metasökning ger komplett kontroll över vilka resurser som söks och erbjuder en rad olika alternativ för att visa sökresultatet i dessa databaser. Du kan välja vilka databaser som ska sökas i nerdragsmenyn Identifiera resurs. Alternativen är:

Snabbsökningsgrupper

Mina resurser: Visar din personliga resurslista (endast för inloggade användare) som du själv skapat. Ditt klippbord visas också i listan.

Ämnen: Visar en nerdragsmeny från vilken du kan välja en kategori och ämnen för olika resurser. (Kategori avser huvudrubrik för ämnen.)

Lokalisera: Ger dig möjlighet att mata in information som beskriver resurserna som du vill söka i enligt nedanstående beskrivning. Du kan fylla i något eller alla fälten.

• Skriv ett eller flera ord som finns i databasens titel i fältet Titel. Du kan använda ett frågetecken som jokertecken (det vill säga skriva "master?" för att lokalisera MasterFILE Elite (EBSCO), MasterFILE Premier (EBSCO) och MasterFILE Select (EBSCO)).
• Skriv namnet på leverantören i fältet Förlag. Även här kan du använda jokertecken.
• Välj en kategori från nerdragsmenyn.
• Skriv valfria ord som kan finnas i databasens titel eller beskrivande information i fältet Fritext. Även här kan du använda frågetecken som jokertecken.
• Resurser är beskrivna med typer såsom E-tidskrift, bibliotek eller uppslagsverk. Välj typen av resurs i fältet Typ av resurs.
• Klicka på för att starta sökningen efter databaser i enlighet med de kriteria som du matat in.

Nya resurser: Ger dig möjlighet att se de nya resurserna som blivit tillgängliga. Dessa resurser visas även i resurslistan när du väljer något av ovanstående alternativ.

Avancerad sökning

Avancerad sökning ger fler möjligheter att specificera vilken information du söker efter.

Resultat av Metasökning

Resultat av Metasökning ger dig möjlighet att se det sammanslagna resultatet från alla valda databaser. Detta är den förvalda visningen. Du kan även se sökresultatet för en enskild databas genom att klicka på resultat per resurs databaser och välja databasens namn i listan på databaser som visas. Klicka på kombinerade resultat för att sedan gå tillbaka till det samlade resultatet. Resultat av Metasökning kan visas i tre format: Lista, Kort beskrivning och Fullständig post. Du kan växla mellan de olika formaten.

Observera: Om du har loggat in kan du ställa in önskat visningsformat som en del av dina inställningar.

Överst kan du se texten du sökte på. Den sammanslagna resultatlistan innehåller de första träffarna som hämtas från databaserna som du sökte i. Resultatet visas i relevansordning enligt de sökord du matade in. Du kan sortera det sammanslagna resultatet genom att välja ett alternativ i fältet Sortering. Sorteringsalternativen inkluderar relevans, titel, författare, år och resurs.

Sortering är inte alltid tillgängligt när du visar en resultatlista för en enskild databas. I detta fall är sortering aktiverat när databasen själv stöder det och du kan då sortera på författare, titel och år. Observera att vissa databaser har konfigurerats så att resultatet visas i deras egna gränssnitt. I detta fall måste du klicka på Visa resultat. Resultatet visas sedan i ett nytt fönster. Du kan begränsa eller utvidga resultatet för sökfrågan genom att använda Precisera i menyn. Du kan visa en lista på de tidigare sökningar som du har gjort under denna session för att granska dem eller för att spara den i en Tidigare sökningar från vilka de kan köras igen.

Observera: Snabbsökning visar endast sammanslaget resultat och har mindre funktionalitet.

Metasökning - Bläddra genom sökresultatet

Olika möjligheter finns tillgängliga för att bläddra genom resultat enligt följande:

• Klicka på Följande eller Föregående för att visa en annan sida. Du kan ställa in antalet träffar som ska visas per sida som del av dina preferenser.
• Skriv ett nummer i fältet Gå till # och klicka på för att gå till en post enligt dess nummer i resultatlistan.
• Klicka på Kombinera mera för att lägga till ytterligare resultat till listan som för närvarande visas på skärmen. Listan sorteras om efter viktning av resultatets relevans med hänsyn till de nya posterna. Resultatet som läggs till listan visas med fetstil för att visa vilka du ännu inte har sett.

Lista visar posterna i en tabell, en rad för varje post. Listan erbjuder följande alternativ:

• Klicka på postens Titel eller No. för att se den Fullständiga posten.
• Klicka på databasens namn för att gå till databasens webbplats. Om möjligt visas samma post i databasens eget gränssnitt.
• Klicka på för att spara en post i din minneslista, dvs. i en korg på din e-hylla. Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan, spara poster på disk (i olika format) eller skicka dem med e-post. När du har lagt till posten i minneslistan ändras ikonen till .
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.

Kort beskrivning visar citeringsinformation förutom den information som visas i Lista. Kort beskrivning erbjuder följande alternativ:

• Klicka på Titel eller postens löpnummer för att se Fullständig post.
• Klicka på databasens namn för att gå till databasens webbplats. Om möjligt visas samma post i databasens eget gränssnitt.
• Klicka på för att spara en post i din minneslista, dvs. i en korg på din e-hylla. Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan, spara poster på disk (i olika format) eller skicka dem med e-post. När du har lagt till posten i minneslistan ändras ikonen till .
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.

Fullständig post visar all information i posten. Den visar en sida för varje post och markerar de ord du har sökt på.

• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.
• Klicka på för att spara en post i din minneslista, dvs. i en korg på din e-hylla. Din minneslista är en tillfällig lagringsplats för poster som du tycker är intressanta. Du kan senare flytta poster från minneslistan till en annan mapp i e-hyllan. När du har lagt till posten i minneslistan ändras ikonen till .
• Klicka på för att spara resultatet i en fil på din PC. Ett fönster med postformat visas i vilket du kan markera format för filen som ska sparas. Följande alternativ finns:
  • Standard: Sparar filen som en standard textfil i ett format liknande det som visas på skärmen.
  • MARC21 -format: Sparar filen i MARC21 katalogiseringsformat.
  • Citation manager: Sparar filen i ett format för det ISI referenshanteringsprogram som ev. är installerat på din dator: EndNote, ProCite eller ReferenceManager.
• Klicka på för att skicka posten med e-post.
• Klicka på Full Text för att se fulltexten utan att gå via SFX-menyn. Detta alternativ visas endast när artikelns fulltext är tillgänglig. Man kan också klicka på länken under Läge längst ner i posten för att komma till ev. fulltext på leverantörens webbställe.

Klicka på Metasökning i menyn och sedan Precisera för att starta funktionen.
Du kan modifiera dina sökresultat genom att kombinera dem med ett annat sökord. För att begränsa din sökning, välj och eller inte; för att bredda din sökning välj eller. Ange sedan den nya söktermen: välj typ av fält och skriv sökordet.

• Klicka på Sök.

Klicka på Metasökning i menyn och sedan Tidigare sökningar för att starta funktionen. Detta alternativ är tillgängligt från Metasökning. Det visar en lista på de tidigare sökningar som du har gjort under denna session. Denna lista raderas när du loggar ut eller sessionen avslutas. För att spara sökfrågor för framtida bruk ska du lägga dem till din Historik. Du kan göra något av följande:

• Klicka på en Sökning för att visa resultatet av denna sökfråga på nytt.
• Klicka på Resurser för att se listan på databaser som söktes.
• Klicka på för att lagra denna sökfråga i din Historik så att du manuellt kan köra den på nytt i framtiden eller definiera den för bevakning. Tidigare sökningar sparas inte när en sökning avslutas.
• Klicka på för att ta bort alla tidigare sökningar i denna session.

Tillbaka

Välj resurs

Klicka på Välj resurs i menyn för att starta funktionen. Med Välj resurs kan du lokalisera en enskild databas bland de som är tillgängliga. Du kan söka i databasen på en gång eller samla ett antal databaser i ditt klippbord och sedan söka i dem samtidigt genom att använda Metasökning. Dessutom kan du skapa din egen databaslista baserat på ditt klippbord med hjälp av Mina resurser. Det finns tre metoder för att hitta en elektronisk resurs:

• Alfabetiskt på titel: Du kan ange att databasens titel eller namn börjar med, innehåller eller exakt matchar den text du matar in, Du kan även klicka på en bokstav i alfabetet för att se en lista på alla databaser som börjar med denna bokstav.
• Sökning: Du kan specificera ett antal olika kriteria som identifierar databasen såsom titel, kategori och typ.
• Ämnesvis: Du kan specificera kategori och ämne för databasen.

Välj alternativet Visa alla för att visa alla databaserna som motsvarar de kriteria du specificerar eller Visa fritt tillgängliga för att endast visa de databaser till de databaser som är tillgängliga för dig (ej låsta) av alla de som motsvarar sökkriterierna.

Sök resurs på titel

Gör på ett av nedanstående sätt för att söka på titel.

• Klicka på första bokstaven i databasens titel. Listan på databaser visar alla titlar som börjar med denna bokstav.
• Skriv hela eller del av databasens titel i fältet Titel. Välj Börjar med, Innehåller eller Exakt. Du kan använda ett frågetecken som jokertecken (det vill säga skriva "master?" för att lokalisera MasterFILE Elite (EBSCO), MasterFILE Premier (EBSCO) och MasterFILE Select (EBSCO)). Klicka sedan på Sök.
• Om man klickar på Sök utan att mata in text visas början av alfabetet.

Observera: När du använder funktionen Börjar med kan du bläddra bakåt och framåt genom hela databaslistan med hjälp av alternativen Följande och Föregående.

Mata in information som beskriver databasen i vilken sökning ska ske enligt nedanstående beskrivning och klicka på Sök. En lista på databaser som har alla kriteria som du specificerar visas. Du kan fylla i något eller alla fälten.

• Skriv ett eller flera ord i fältet Titel. Du kan använda ett frågetecken som jokertecken (det vill säga skriva "master?" för att lokalisera MasterFILE Elite (EBSCO), MasterFILE Premier (EBSCO) och MasterFILE Select (EBSCO)).
• Skriv namnet på leverantören i fältet Förlag. Även här kan du använda jokertecken.
• Välj en kategori som betecknar databasen.
• Skriv valfria ord som kan finnas i databasens titel eller beskrivande information i fältet Fritext.
• Databaser är beskrivna med typer såsom E-tidskrift, bibliotek eller uppslagsverk. Välj typen av databas i fältet Typ.

Vänstra sidan av fönstret visar kategorierna (huvudgrupperna) enligt vilka resurserna är klassificerade. Klicka på en kategori för att visa en lista på ämnen som är definierade under kategorin. Antalet databaser i varje ämne visas bredvid. Klicka på ett ämne för att välja det eller markera ALL och klicka på Sök.

Observera: Underkategorin Allmänt inkluderar alla databaser som inte är hör specifikt till något visst ämne.

Listan över resurser kan visas i två olika format: Lista och Kort beskrivning. Lista visar databaserna i en tabell, en rad för varje databas. Kort beskrivning visar samma information som Lista med tillägget av en beskrivning för varje databas. Överst i listan kan du se första ordet i titeln på den första och sista databasen som visas på den aktuella sidan. Klicka på Följande eller Föregående för att visa en annan sida. Om du väljer alternativet Börja med kan du gå till vilken annan plats i listan som helst. För att göra detta, skriv de första bokstäverna i en annan titel i fältet Börja med och klicka på för att gå till en databas vilkens titel börjar med dessa bokstäver eller ord. Så fort du har hittat databasen som du är intresserad av har du följande alternativ:

• För att visa mer information om databasen klicka på .
• För att söka i resursen med hjälp av MetaLib klicka på . Detta alternativ är inte alltid tillgängligt. Om du inte ser , klicka på databasens namn för att söka i den med hjälp av dess eget gränssnitt.
• För att lägga till databasen till klippbordet klicka på . Du kan sedan använda Mina resurser för att kopiera dessa databaser från klippbordet till en databasmapp (grupp) som du namnger. Dessa grupper kan sedan väljas under sökning. När du klickat på ändras den till .
• Databaser som endast är sökbara av behöriga användare visas med förbudssymbolen för behöriga användare och för gäster.
• Klicka på databasens namn för att öppna databasens webbplats.

Observera: Om du har loggat in kan du ställa in önskat visningsformat som en del av dina preferenser.

Välj resurs - Sökning i resurs

Med funktionen Sökning i resurs kan du söka med hjälp av MetaLibs sökformulär i databasen som du markerat i listan över databaser som du hittat med hjälp av Välj resurs. Detta alternativ är endast tillgängligt om databasen har konfigurerats för sökning med MetaLib. I annat fall kan du använda databasens eget gränssnitt för att söka i den.

• Skriv sökord i Skriv sökord. Du kan även använda Avancerad sökning.
• Klicka på för att starta sökningen. Medan MetaLib söker uppdateras bilden med några sekunders mellanrum för att visa hur sökningen fortskrider. Detta visar sökningens status och antalet poster som hittats. Du kan klicka på Avbryt för att stoppa sökningen och börja om.
• När sökningen är klar kommer du att se Resultat av sökningen.

Observera: Om databasen är konfigurerad att visa sökresultatet i sitt eget gränssnitt kan du klicka på för att visa resultatet. I detta fall kommer de att visas i ett nytt fönster.

Avancerad sökning

Avancerad sökning ger fler möjligheter att specificera vilken information du söker efter.

Välj resurs - Resultat av sökningen

När du har använt Välj resurs för att hitta databasen som du vill söka i och du har sökt i denna resurs visas listan Resultat av sökningen. Denna resultatlista liknar andra resultatlistor i MetaLib frånsett att den endast visar resultatet som hittats i en enstaka databas. Resultatet kan visas i tre olika format: Lista, Kort beskrivning och Fullständig post. Du kan växla mellan de olika formaten.

Observera: Om du har loggat in kan du ställa in önskat visningsformat som en del av dina preferenser.

Överst kan du se texten du sökte på och det totala antalet träffar som hittades.

Välj resurs - Bläddra genom sökresultatet

Olika möjligheter finns tillgängliga för att bläddra genom resultat enligt följande:

• Klicka på Följande eller Föregående för att visa en annan sida. Du kan ställa in antalet träffar som ska visas per sida som del av dina preferenser.
• Skriv ett nummer i fältet Gå till # och klicka på för att gå till en post enligt dess nummer i resultatlistan.
• Posterna i resultatlistan visas i den ordning de skickades från databasen. För vissa databaser kan resultatlistan sorteras på författare, titel eller år genom att välja ett alternativ i fältet Sortering.

Resultat i resurs - Lista

Lista visar posterna i en tabell, en rad för varje post.

Resultat i resurs - Kort beskrivning

Kort beskrivning visar citeringsinformation förutom den information som visas i Lista.

Resultat i resurs - Fullständig post

Fullständig post visar all information i posten. Den visar en sida för varje post och markerar de ord du har sökt på.

Tillbaka

Välj e-tidskrift

Klicka på Välj e-tidskrift i menyn för att starta funktionen. Med Välj e-tidskrift kan du söka fram de e-tidskifter som du är intresserad av. Du kan sedan ansluta till en individuell e-tidskrift, begära SFX-tjänster för den e-tidskriften eller lägga till e-tidskriften till din lista Mina e-tidskrifter. Det finns två metoder för att hitta en e-tidskrift:

• På titel: Gör på ett av nedanstående sätt för att söka fram en e-tidskrift på titel:
  • Klicka på första bokstaven i e-tidskriftens titel. E-tidskriftlistan visar alla e-tidskrifter vilkas titel börjar med denna bokstav.
  • Skriv hela eller del av e-tidskriftens titel i fältet Titel. Välj Börjar med, Innehåller eller Exakt. Du kan använda ett frågetecken som jokertecken (det vill säga skriva "theor?" för att lokalisera Theoretical linguistics och Theory of probability and its applications). Klicka sedan på Sök.
  • Klicka på Sök utan att mata in text för att gå till början av alfabetet.
    
    Observera: När du använder funktionen Börjar med kan du bläddra bakåt och framåt genom hela e-tidskriftlistan med hjälp av Följande och Föregående.
• Sökning: Du kan ange olika kriteria som identifierar den önskade e-tidskriften såsom titel, ISSN/eISSN (och ämnesord). Klicka på Sök för att starta sökningen.

Lista över e-tidskrifter

E-tidskriftlistan kan visas i två format: Lista och Kort beskrivning. Du kan växla mellan de olika formaten. Överst i listan kan du se första ordet i titeln på den första och sista e-tidskriften som visas på den aktuella sidan. Klicka på Följande eller Föregående för att visa en annan sida. Om du väljer alternativet Börja med kan du gå till vilken annan plats i listan som helst. För att göra detta, skriv de första bokstäverna i en annan titel i fältet Börja med och klicka på för att gå till en e-tidskrift vilkens titel börjar med dessa bokstäver eller ord.

Observera: Om du har loggat in kan du ställa in önskat visningsformat som en del av dina inställningar.

Lista visar e-tidskrifterna i en tabell, en rad för varje e-tidskrift. Listan erbjuder följande alternativ:

• Klicka på e-tidskriftens namn för att gå till e-tidskriftens webbplats.
• Klicka på för att visa mer information om e-tidskriften.
• Klicka på för att lägga till denna e-tidskrift till Mina e-tidskrifter . När du klickat på ändras den till .
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom e-tidskriftens webbplats eller beståndsinformation för e-tidskriften i ditt biblioteks katalog.

Kort beskrivning visar information om tillgänglighet förutom den information som visas i Lista.

Klicka på Mina sidor i menyn för att starta funktionen. MetaLib ger dig möjlighet att göra personliga inställningar såsom att skapa din egen databaslista, spara poster som du tycker är intressanta för framtida användning och definiera dina inställningar för visning av sökresultaten. Följande möjligheter finns:

E-hylla
Mina resurser
Mina e-tidskrifter
Historik/Bevakning
Preferenser

E-hylla

Klicka på Mina sidor i menyn och sedan E-hylla för att starta funktionen. MetaLib tillåter inloggade användare att spara valda poster i sin personliga e-hylla för framtida användning. Poster läggs till korgen, som är den förvalda mappen i e-hyllan, genom att klicka på funktionen i en lista med sökresultat. Du kan även skapa nya mappar, ge dem namn och flytta poster till dem från korgen eller från en annan mapp. Poster i e-hylla kan visas i tre format: Lista, Kort beskrivning och Fullständig post.



Visningen i e-hyllan kan inkludera en eller två rutor.

• Med en ruta kan du se listan på poster i den valda mappen.
• Med två rutor kan du flytta poster från korgen till andra mappar eller tvärtom.

För att växla från visning av en ruta till två klicka på länken Avancerad. För att växla tillbaka klicka på Enkel.

E-hylla - Lista

• Markera en mapp i fältet Mapp för att visa innehållet i en annan mapp.
• Klicka på Titel för att se Fullständig post.
• Klicka på databasens namn för att gå till databasens webbplats. Om möjligt visas samma post i databasens eget gränssnitt.
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.
• Klicka på för att ta bort posten från korgen eller vald mapp.
• Markera kryssrutan för en post eller markera alla poster genom att klicka i kryssrutan i det övre vänstra hörnet. Du kan sedan utföra gruppfunktioner på de markerade posterna genom att klicka på Utvald i verktygsfältet.
  
  Använd nedanstående alternativ efter behov:
  
  Klicka på för att skapa en ny tom mapp.
  
  Klicka på för att byta namn på en mapp.
  
  Klicka på för att spara mappen under ett nytt namn.

Observera: För att flytta poster från en mapp till en annan måste du kopiera dem från den första mappen till korgen och sedan kopiera dem från korgen till den andra mappen.

Kort beskrivning visar citeringsinformation förutom den information som visas i Lista.

E-hylla - Fullständig post

Fullt format visar all information i posten. Det visar en sida för varje post.

• Markera en mapp i fältet Mapp för att visa innehållet i en annan mapp.
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom fulltext av artiklar eller beståndsinformation i ditt biblioteks katalog.
• Klicka på för att spara resultatet i en fil på din PC. Ett fönster med postformat visas i vilket du kan markera format för filen som ska sparas. Följande alternativ finns:
  • Standard: Sparar filen som en standard textfil i ett format liknande det som visas på skärmen.
  • MARC21 -format: Sparar filen i MARC21 katalogiseringsformat.
  • Citation manager: Sparar filen i ett format för det ISI referenshanteringsprogram som ev. är installerat på din dator: EndNote, ProCite eller ReferenceManager.
• Klicka på för att skicka posten med e-post.
• Klicka på Full Text för att se fulltexten utan att gå via SFX-menyn. Detta alternativ visas endast när artikelns fulltext är tillgänglig. Man kan också klicka på länken under Läge längst ner i posten för att komma till ev. fulltext på leverantörens webbställe.
• Klicka på för att ta bort posten från korgen eller vald mapp.
• Klicka på för att skapa en ny tom mapp.
• Klicka på för att byta namn på en mapp.
• Klicka på för att spara mappen under ett nytt namn.
• Klicka på för att ta bort allt tidigare innehåll i mappen.

Observera: För att flytta poster från en mapp till en annan måste du kopiera dem från den första mappen till korgen och sedan kopiera dem från korgen till den andra mappen.

Korgen och andra mappar i e-hyllan

Korgen är en mapp i e-hyllan och du kan använda den som din enda mapp. Dessutom har du möjlighet att öppna andra mappar i din e-hylla, ge dem namn och kopiera poster från din korg till dessa mappar. Korgfunktionen visas per post i de olika resultatlistorna. Korgen behålls från session till session för inloggade användare men om du väljer att arbeta som gäst raderas din minneslista när sessionen avslutas.

Att spara korgen som en ny mapp:

Det finns två sätt att skapa en ny mapp:

• Du kan definiera hela korgen som en ny mapp.
• Eller också kan du skapa en ny mapp och kopiera markerade poster från korgen till denna mapp.

För att spara minneslistan som en ny mapp klicka på och skriv in namnet för den nya mappen.

För att skapa en ny mapp klicka på och skriv in ett namn på mappen.

Att kopiera poster från korgen till en annan mapp:

1. Se till att du har ett mappnamn i fältet Mapp överst i fönstret E-hylla (välj antingen en mapp eller skapa en ny genom att klick på ).
2. Klicka på Avancerad för att dela fönstret. E-hyllan visas till höger och mappen som du skapade eller markerade visas till vänster. Observera att du kan skapa en ny mapp (med ) nu, om du inte har gjort det tidigare.
3. Markera poster i minneslistan som ska kopieras genom att klicka i kryssrutan till vänster om varje post eller i kryssrutan ovanför listan för att markera hela listan.

Använd pilen för att flytta de markerade posterna från korgen till den valda mappen. Observera att du kan flytta posterna från valfri mapp till korgen genom att klicka på pilen . Använd detta alternativ om du vill flytta poster från en mapp till en annan: flytta först posterna till korgen, välj sedan en annan mapp och flytta dem från korgen till den andra mappen.

Mina resurser

Klicka på Mina sidor i menyn och sedan Mina resurser för att starta funktionen. MetaLib tillåter inloggade användare att skapa listor på valda databaser, ge dem ett namn och använda dem i Snabbsökning och Metasökning.
Med Välj resurs kan du lokalisera en enskild databas bland de som är tillgängliga. Du kan lägga till databaser till ett databasklippbord genom att klicka på i resultatlistan för Välj resurs. När du klickat på ändras den till . Du kan även lägga till databaser från databaslistan i Metasökning på samma sätt. I Mina resurser kan du nu kopiera dessa databaser från klippbordet till en eller flera databaslistor som senare kan väljas under en sökning.

Att spara klippbordet som en databasgrupp:

Det finns två sätt att skapa en ny grupp:

• Du kan definiera hela klippbordet som en ny grupp.
• Eller också kan du skapa en ny grupp och kopiera markerade databaser från klippbordet till denna grupp.

För att spara klippbordet som en ny mapp klicka på och skriv in namnet för den nya databasgruppen.

För att skapa en ny grupp klicka på och skriv in ett namn på gruppen.

Att kopiera resurser från klippbordet till en grupp:

1. Klicka på i Mina resurser för att skapa en ny tom grupp eller markera en existerande grupp i fältet Välj grupp överst i fönstret Mina resurser. Klippbordet visas till höger och gruppen som du skapade eller markerade visas till vänster.
2. Du kan nu kopiera poster från klippbordet till denna grupp genom att klicka på .

Använd nedanstående alternativ efter behov:

Klicka på för att byta namn på en grupp.

Klicka på för att spara klippbordet eller gruppen. Du kan ge den ett nytt namn.

Klicka på för att ta bort denna resurs från klippbordet eller gruppen.

Klicka på för att ta bort allt innehåll från klippbordet eller gruppen.

Klicka på för att kopiera en resurs från en grupp till klippbordet.

Observera: För att kopiera resurser från en grupp till en annan kan du kopiera dem från den första gruppen till klippbordet och därifrån till den andra gruppen.

Mina e-tidskrifter ger dig möjlighet att bläddra i din personliga lista på e-tidskrifter och ansluta till enskilda e-tidskrifter eller öppna SFX-tjänster för dem. E-tidskrifter läggs till Mina e-tidskrifter genom att klicka på i E-tidskriftlistan. Mina e-tidskrifter kan visas i två format: Lista och Kort beskrivning. Du kan växla mellan den olika formaten.

Mina e-tidskrifter - Lista

Lista visar e-tidskrifterna i en tabell, en rad för varje e-tidskrift. Listan erbjuder följande alternativ:

• Klicka på e-tidskriftens namn för att gå till e-tidskriftens webbplats.
• Klicka på för att visa mer information om e-tidskriften.
• Klicka på för att ta bort denna e-tidskrift från Mina e-tidskrifter.
• Klicka på för att använda SFX som ger tillgång till en rad relevanta elektroniska resurser såsom e-tidskriftens webbplats eller beståndsinformation för e-tidskriften i ditt biblioteks katalog.
• Klicka på för att ta bort innehållet i Mina e-tidskrifter.

Kort beskrivning visar information om tillgänglighet förutom den information som visas i Lista.

Klicka på Mina sidor i menyn och sedan Historik för att starta funktionen. Historik ger dig möjlighet att lagra en sökfråga som du tidigare har gjort för att kunna utföra den i framtiden. Du kan även schemalägga sökningen att utföras automatiskt med ett intervall som du bestämmer genom att definiera den som en nyhetsprofil. En nyhetsprofil meddelar dig via e-post när nya poster som motsvarar dina sökkritera läggs till de angivna databaserna. E-postmeddelandet inkluderar en länk som låter dig utföra sökningen och se de nya posterna.

MetaLib lagrar alla sökning från den aktuella sessionen i Tidigare sökningar. Emellertid sparas inte dessa sökningar vid slutet av en session. I Tidigare sökningar kan du klicka på för att spara en sökning i Historik. Du kan utföra följande funktioner i historikfönstret:

• Klicka på sökfrågan för att utföra den igen och se det senaste sökresultatet. Sökresultatet som visas när du utför sökningen igen hämtas på nytt från databaserna och är därför det mest uppdaterade.
• Klicka i kolumnen Resurser för att se listan på resurser som har sökts igenom.
• Klicka på för att definiera sökning som en bevakning. Om sökfrågan redan har definierats som en nyhetsprofil ersätts ikonen av .
• Klicka på för att redigera nyhetsprofilen.
• Klicka på > för att ta bort denna sökfråga från Historik.
• Klicka på för att tömma din Historik.

Ett antal fält måste fyllas i formuläret för en Bevakning. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk.

1. Ange en titel för att hjälpa till att identifiera bevakningen.
2. Skriv in e-postadress till vilken meddelande ska skickas. (Din e-postadress, som den är känd av systemet, visas som förval.) Ange om du vill ha ett meddelande varje gång bevakningen körs även om inga nya poster hittades (Ja eller Nej).
3. Ange hur ofta bevakningen ska köras.
4. Till sist, välj de databaser i vilka bevakningen ska köras.
5. Klicka på Lagra.

Klicka på Mina sidor i menyn och sedan Preferenser för att starta funktionen. Preferenser ger dig möjlighet att göra personliga inställningar i MetaLib. Du har möjlighet att välja nedanstående alternativ och klicka på Spara. I annat fall kommer MetaLib att fungera i enlighet med förvalda inställningar.

Språk: Vissa institutioner låter dig välja förvalt språk i som MetaLibs gränssnitt kommer att visa. Du kan ändra språk när du arbetar i MetaLib genom att välja överst till höger på skärmen.

Visning av: Ger dig möjlighet att välja förvalt visningsformat för resurslistan, e-tidskriftslistan och listor med sökresultat.

Antal träffar per sida: Ger dig möjlighet att välja antalet träffar som visas på varje sida i sökresultatet.

Texten är en editerad version av Sesims hjälptext. Se http://www.sesim.nu