Page 5 - informationssakerhetsguide

ATT ANVÄNDA E-POST

Det är skäl att använda den e-postadress du har fått
av universitetet som din huvudsakliga e-postadress
för universitetets interna kommunikation och tjänster,
exempelvis i studieregistret och inlärningsomgivningarna.
Genom att använda universitetets e-posttjänster kan du
förbättra säkerheten i kommunikationen.

Om du får e-post som tillhör någon annan person ska du
meddela avsändaren om den felaktiga adressen. Kom ihåg
att du har tystnadsplikt om meddelandet du har mottagit.

E-postmeddelanden kan innehålla sabotageprogram
eller kan leda dig vidare till någon sida som innehåller
sabotageprogram. Öppna inte meddelandet om du inte
är säker på meddelandets ursprung eller om du inte har
kommit överens om att ta emot ett meddelande. Be vid
behov om närmare information av it-stödet.

I datanätet sänds e-postmeddelanden i allmänhet utan
kryptering, i klartext. Information som måste skyddas ska
således krypteras innan meddelandet sänds.

Överväg till vem du ger din e-postadress eller var du
publicerar den. Undvik att använda universitetets
e-postadress på nätforum och sociala nätverkstjänster
(t.ex. Facebook) och skaffa dig en skild e-postadress för
privatbruk.
Om du använder en e-posttjänst som erbjuds av en annan
tjänsteleverantör än universitetet ska du välja en tjänst
som krypterar nätverkstrafiken (t.ex. i en webbaserad
tjänst ska adressen börja med https://).

3